Comite de Sedes y Trabajos

COMITÉ DE SEDES Y TRABAJOS

·  El coordinador de este Comité será, propuesto por el Coordinador del Comité Local y aprobado para la Región, por mayoría.

·  Tendrá el control de las instalaciones de la sede y de los diferentes accesos a la apertura, módulos y clausura.

·  Cuidará que los convencionistas ingresen portando su credencial y en caso contrario, invitándoles a que lo adquieran en los módulos correspondientes.

·  Organizará la distribución de las diferentes áreas de trabajo, así como su debida identificación, enviando mapa al Comité de Eventos Nacionales y publicándolo en lugares estratégicos en las instalaciones sede.

·  Definir la capacidad del lugar sede en cuanto a tribunas, sillas y mesas necesarias para la apertura, módulos y clausura, el reacomodo de las sillas será también su responsabilidad.

·  Coordinará los trabajos de limpieza de la instalación.

·  Será el responsable de las coordinaciones y secretarias de todos los diferentes horarios y las participaciones que se lleven a cabo, de igual manera las plenarias.

·  Identificará los módulos así como los temas en los diferentes horarios de trabajo.

·  Asignará los módulos para las reuniones, en base al Cuadernillo de Temas y expositores entregado por el Comité de Eventos Nacionales.

·  Distribuirá las guías y mecánicas de las reuniones en todos los módulos y horarios.

·  Señalizará las rutas de acceso a las diversas instalaciones de la Convención.

·  Es el responsable de todo el mobiliario que se requiera en las sedes de apertura y clausura, donde se lleven a cabo los trabajos.