COMITE LOCAL

 

COORDINADOR LOCAL

·  Ex – delegado, ex – custodio.

·  Experiencia en la organización de eventos de Área o Región.

·  Electo por la Región a través del procedimiento del 3er. Legado.

·  Propone a los Coordinadores de los diferentes Comités Auxiliares.

·  Recibir candidatos de las áreas de la Región, o Áreas cercanas de otra Región proponerlos a consideración de la reunión de Región, para su aprobación.

·  Responsable del buen funcionamiento del centro operativo, así como del personal a sueldo o voluntario.

·  La responsabilidad final del funcionamiento de todo el Comité Local.

·  Mantener estrecha comunicación con el Delegado del Área sede que funge como Co-coordinador.

·  Elaboración de Cuadro Básico y Plan de Trabajo del Comité Local, de los Comités Auxiliares y los Sub-Comités.

·  Comunicación constante con el Comité de Eventos Nacionales.

SECRETARIO

·  Mantener un archivo completo de cada reunión ya sea como Comité Local, como Mesa de Servicio o con el Comité de Eventos Nacionales.

·  Mantener expediente completo de las reuniones los Comités Auxiliares.

·  Informar oportunamente a los integrantes del Comité Local (coordinadores) el lugar, hora y fecha de cada reunión así como la agenda a tratar.

·  Fungirá también como Secretario en las reuniones  que se lleven a cabo con el Comité de Eventos Nacionales.

·  Mantener comunicación con el Secretario del Comité de Eventos Nacionales.

·  Colaborará con el Comité de Eventos Nacionales para la formación de la  ´ Guía para Organizar Convenciones Nacionales ¨.

TESORERO

·  Colaborará para la conformación del presupuesto de todos los Comités Auxiliares así como del Comité Local.

·  Buen uso de los recursos que se vayan suministrando por parte de la O.S.G.

·  Cuenta de cheques con firmas mancomunadas entre tres.

·  Vigilar que estos recursos se apliquen correctamente de acuerdo al presupuesto aprobado y a través de solicitudes por parte del Delegado a la Conferencia del Área.

·  Mantener actualizado un registro de diario, así como un archivo administrativo y contable con toda la información necesaria e informar los estados de cuenta en las reuniones del Comité Local.

·  Suministrar los recursos necesarios a los Comités Auxiliares de acuerdo al  presupuesto aprobado a  cada uno de ellos, previa revisión del Comité de Finanzas y autorización del Delegado a la Conferencia y/o Coordinador Local.

·  Realizará cortes mensuales del dinero recibido por el Comité de Eventos Nacionales así como de los gastos de cada Comité Auxiliar y del Comité Local.

·  Informará los cortes mensuales mediante facturas y comprobantes de gastos, al Comité de Finanzas Local y al Comité de Eventos Nacionales.